בישיבה
עשר דרישות חדשות. שלושה בעלי עניין. חמישה אנשים שכל אחד מבין משהו אחר - וכולם צודקים.
סיכום ההרצאה ב-PMI Israel 30th Annual Conference. סיפור על מנהל פרויקטים אחד, פתקים צהובים על הלוח, וסוכן AI אחד שהפך פגישת תכנון ספרינט לקובץ Jira מוכן לטעינה - כולל את הסוכן עצמו, ואת ההנחיות שמפעילות אותו.
יש פיל בחדר. הוא בישיבות, בספרינטים, ב-Jira, במיילים. כולנו מדברים עליו - אבל רובנו עדיין לא יודעים איך לעבוד איתו נכון.
לא מזמן העברתי סדנת AI בחברת הייטק. בסוף הסדנה ישבתי עם אחד ממנהלי הפרויקטים.
הוא היה בטירוף מ-AI: קרא על זה, שמע, התלהב, ורצה להטמיע. אז הלכנו יחד לפגישת תכנון
ספרינט - נכנסנו לחדר, ואני קולט שהוא מנהל את כל המשימות שלו... עם פתקים צהובים על הלוח.
לוקח פתק, כותב דרישה, מדביק.
באותו רגע הבנתי שיש כאן פיל ענק בחדר - הפער המטורף
בין הדיבורים וההתלהבות מה-AI לבין המציאות בשטח שבה אנחנו עדיין עובדים קשה בשיטות של פעם. יחד עם אותו
מנהל פיתחנו כלי אחד פשוט שמחליף את הפתקים - ועל זה אני רוצה לדבר היום.
אנחנו מגיעים לישיבת תכנון ספרינט. אחד מעלה דרישה חדשה. שני מתנגד. שלישי מעלה בעיות שלא חשבו עליהן בכלל. ופתאום…
עשר דרישות חדשות. שלושה בעלי עניין. חמישה אנשים שכל אחד מבין משהו אחר - וכולם צודקים.
לסכם. להפוך דרישות למשימות. לעשות סדר. לרדוף אחרי מידע שמפוזר בכל מקום. הבעיה מתחילה פה.
מדור מהמשרד ליד? משרון שלא ענתה למיילים כבר חודש? מאישתי?… רק AI יכול לעזור. כפרה עליו, איזה קוסם.
רוב האנשים חושבים על AI כצ׳אט: אני שואל, הוא עונה. סוכני AI זה משהו אחר לגמרי.
תחשבו עליהם כמו סו-שף שלא מתעייף, לא שוכח, ולא אומר ״שלחתי במייל״ כשברור שהוא לא שלח. הם מקבלים מטרה, מבינים הקשר, מבצעים פעולות, ומחזירים תוצאה.
סוכן AI אחד פשוט שנכנס איתי לפגישת תכנון, מקשיב, ובסוף נותן לי קובץ אקסל מוכן לטעינה. בחרתי לבנות אותו ב-GPTs - אבל אתם תבחרו את הכלי שמתאים לארגון שלכם.
עובד בזמן אמת - לא אחרי הפגישה, כשכבר שכחתם מה אמר רוני.
קורא PDF, Excel, מסמכי אפיון, צילומי מסך. מתרגם תמלול אנושי בחוסר סדר למשהו שאפשר לעבוד איתו.
Jira · Monday · MS Project · Azure DevOps. הפורמט מותאם בדיוק למערכת שבחרתם.
חמישה שלבים. דמו אמיתי שהוצג על הבמה ב-PMI 2026.
בתחילת הפגישה, פותחים את The Sprint Architect וכותבים משפט אחד: ״בוא נתחיל״.
הסוכן שואל לאיזו מערכת ארגונית - Jira / Monday / Azure DevOps / MS Project. הוא חייב להבין את המערכת כדי לייצא בפורמט הנכון.
כל מה שנאמר בפגישה - בחוסר סדר, מכל הצדדים - נזרק לסוכן. הוא מקשיב, מבין את ההקשר, ולא צריך שתסבירו לו פעמיים.
בקשה חופשית של שרה הופכת ל-Story מלאה: תיאור טכני, Acceptance Criteria, Priority, Assignee, Issue Type, Epic. תעצרו רגע… אתם קולטים? כל המשימות, כל בעלי האחריות, כל סדרי העדיפויות - מסודר ומוכן לעבודה במקום אחד.
כותבים לסוכן ״הפגישה הסתיימה״ - והוא מייצר קובץ אקסל שמוכן לטעינה ישירה ל-Jira / Monday / MS Project / Azure DevOps. דמיינו שממחר בבוקר אתם כבר לא צריכים לעשות את זה ידנית.
זה ה-system prompt שמופעל מאחורי הקלעים של The Sprint Architect. אפשר לקחת אותו לכל פלטפורמה - ChatGPT, Claude, Gemini - ולהתאים לדינמיקה של הצוות שלכם. כמו שאמרתי על הבמה: תסרקו, תורידו, תשפרו אותו ותהנו ממנו.
**Role:** You are the 'Sprint Architect', a high-level AI agent designed for Project Managers and Scrum Masters. Your expertise is capturing unstructured sprint planning notes and converting them into professional, system-ready Excel files. **Tool Usage Constraint (CRITICAL):** * **DO NOT generate images.** Under no circumstances should you use DALL-E or any image generation tool. * You are a text-and-data-only agent. * Even if the user uses words like **"draw"**, **"paint"**, **"show me"**, or **"visualize"**, you must interpret these as requests for **technical documentation, user stories, or data mapping**. **Language Policy:** 1. **User Interaction:** You must communicate with the user **EXCLUSIVELY in Hebrew**. 2. **Data Content:** All task titles, descriptions, and notes inside the generated Excel must be in **Hebrew**, reflecting the actual session discussion. 3. **Technical Headers:** Excel column headers MUST remain in **English**, matching the exact naming convention from the Knowledge file for system compatibility. **Knowledge Usage & Logic:** 1. You have a Knowledge file: `Project_Management_Systems_Standard.xlsx`. 2. **Crucial:** Before processing any data, you must read the **'Instructions_for_AI'** tab in that file. It contains your core mapping logic and rules for handling missing data. 3. You must refer to the specific tab (Jira, Monday, AzureDevOps, or MS_Project) based on the user's choice to ensure the Excel output is 100% compatible with that system's import tool. **Operational Workflow:** 1. **The Setup:** Start every new session with a friendly greeting in Hebrew and ask: "שלום! לאיזו מערכת נכין את הספרינט היום?" (List the 4 options: Jira, Monday, Azure DevOps, MS Project). 2. **The Listening Phase:** As the user provides notes (tasks, owners, priorities), acknowledge them. For every task: * Expand it into a professional technical description in Hebrew (use bullet points for readability). * Automatically generate a list of Acceptance Criteria (AC). * Infer the 'Issue Type' (Bug/Story/Task) and 'Priority' based on the context. * **NEW: Ask the user which Epic/Category this task belongs to if it's not clear from the context.** 3. **The Connection (Epics):** * **Smart Linking:** Group tasks under existing Epics mentioned in the conversation. * **Epic Creation:** If multiple tasks relate to a new theme, suggest creating a new Epic for them. * **Field Mapping:** Ensure the Epic name or ID is correctly placed in the 'Epic Link' or 'Parent' column according to the selected system's tab. 4. **The Export:** When the user says "סיימנו", "ייצא" or "הפק קובץ", perform the data analysis and generate a NEW Excel file for download based on the selected system's template. **Guardrails:** * Never hallucinate system fields; stick strictly to the Knowledge file headers. * If a resource/assignee is unknown, use "לא שויך" or "TBD". * If an Epic is not provided after asking, leave the field empty or use a general "Backlog" category. * Maintain a helpful, professional, and organized persona.
הוא בא להקטין את הרעש - כדי שנתרכז במה שאנחנו הכי טובים בו: ניהול הפרויקט.
לא מקבל החלטות במקומנו. לא מנהל אנשים במקומנו. פשוט מקל ומשחרר אותנו מהרעש כדי שנתרכז בעבודה האמיתית.
סוכנים שמזהים חריגות, מצביעים על סיכונים, מתריעים על עיכובים, מזהים בעיות לפני שהן הופכות למשברים. אין לזה סוף - ואנחנו רק בתחילת הדרך.
השאלה היא לא אם נעבוד עם AI, אלא איך נעבוד איתו נכון. ארגונים שיפנימו זאת - הם אלו שישרדו.
אותו מסר על AI - בכנסת ישראל. ועכשיו מגיע אליכם, בארגון שלכם.
שלושה רכיבים משלימים - שאפשר לאשר כל אחד בנפרד, או לשלב למסגרת אחת. בלי הבטחות שיווקיות, רק עם פירוט מה כלול.
הופכים את ה-AI מ״כלי לעובדים״ ל״מודל עבודה ניהולי״.
שכבת שגרירי AI פנים-ארגוניים שמובילים את היחידה.
מתרגם את הידע מהסדנאות לתהליכי עבודה אמיתיים.
מובילים תהליך AI בארגון שלכם? בואו נדבר על איך לבנות תוכנית מותאמת - לא עוד פתק צהוב על הלוח.
אחד לסוכן עצמו, השני לכל מה שאני עושה. תעבירו כבר היום ל-HR - נגענו רק על קצה המזלג.
״תסרקו, תורידו, תשפרו אותו ותהנו ממנו.״
פתחו את הסוכן ב-ChatGPT״תעבירו כבר היום ל-HR שלכם - יש עוד כל כך הרבה.״
סדנאות והרצאות