PMI ISRAEL · 30 YEARS · 16.6.2026 · LAGO

יש פיל בחדר

איך AI מחזיר למנהלי פרויקטים את השליטה

סיכום ההרצאה ב-PMI Israel 30th Annual Conference. סיפור על מנהל פרויקטים אחד, פתקים צהובים על הלוח, וסוכן AI אחד שהפך פגישת תכנון ספרינט לקובץ Jira מוכן לטעינה - כולל את הסוכן עצמו, ואת ההנחיות שמפעילות אותו.

או חזרו ל- sagiai.co.il
פלייר ההרצאה - PMI Israel 30 Years · 16.6.2026 · LAGO · שגיא בר און
הסיפור

יש פיל בחדר

יש פיל בחדר. הוא בישיבות, בספרינטים, ב-Jira, במיילים. כולנו מדברים עליו - אבל רובנו עדיין לא יודעים איך לעבוד איתו נכון.

לא מזמן העברתי סדנת AI בחברת הייטק. בסוף הסדנה ישבתי עם אחד ממנהלי הפרויקטים. הוא היה בטירוף מ-AI: קרא על זה, שמע, התלהב, ורצה להטמיע. אז הלכנו יחד לפגישת תכנון ספרינט - נכנסנו לחדר, ואני קולט שהוא מנהל את כל המשימות שלו... עם פתקים צהובים על הלוח. לוקח פתק, כותב דרישה, מדביק.

באותו רגע הבנתי שיש כאן פיל ענק בחדר - הפער המטורף בין הדיבורים וההתלהבות מה-AI לבין המציאות בשטח שבה אנחנו עדיין עובדים קשה בשיטות של פעם. יחד עם אותו מנהל פיתחנו כלי אחד פשוט שמחליף את הפתקים - ועל זה אני רוצה לדבר היום.

הכאב המוכר

מכירים את הישיבה הזאת?

אנחנו מגיעים לישיבת תכנון ספרינט. אחד מעלה דרישה חדשה. שני מתנגד. שלישי מעלה בעיות שלא חשבו עליהן בכלל. ופתאום…

בישיבה

עשר דרישות חדשות. שלושה בעלי עניין. חמישה אנשים שכל אחד מבין משהו אחר - וכולם צודקים.

אחרי הישיבה

לסכם. להפוך דרישות למשימות. לעשות סדר. לרדוף אחרי מידע שמפוזר בכל מקום. הבעיה מתחילה פה.

ומי יעזור?

מדור מהמשרד ליד? משרון שלא ענתה למיילים כבר חודש? מאישתי?… רק AI יכול לעזור. כפרה עליו, איזה קוסם.

תשובה אחת פשוטה

סוכני AI - לא צ׳אט

רוב האנשים חושבים על AI כצ׳אט: אני שואל, הוא עונה. סוכני AI זה משהו אחר לגמרי.

🎯 מטרה 🧠 הקשרים ⚙️ פעולות 📦 תוצאה

תחשבו עליהם כמו סו-שף שלא מתעייף, לא שוכח, ולא אומר ״שלחתי במייל״ כשברור שהוא לא שלח. הם מקבלים מטרה, מבינים הקשר, מבצעים פעולות, ומחזירים תוצאה.

המוצר

הכירו את The Sprint Architect

סוכן AI אחד פשוט שנכנס איתי לפגישת תכנון, מקשיב, ובסוף נותן לי קובץ אקסל מוכן לטעינה. בחרתי לבנות אותו ב-GPTs - אבל אתם תבחרו את הכלי שמתאים לארגון שלכם.

חמש פלטפורמות לבניית סוכנים: Claude, Gemini, GPTs, Codex, Copilot

נכנס לפגישה איתך

עובד בזמן אמת - לא אחרי הפגישה, כשכבר שכחתם מה אמר רוני.

מבין הקשר, לא רק מילים

קורא PDF, Excel, מסמכי אפיון, צילומי מסך. מתרגם תמלול אנושי בחוסר סדר למשהו שאפשר לעבוד איתו.

אקסל מוכן ל-import

Jira · Monday · MS Project · Azure DevOps. הפורמט מותאם בדיוק למערכת שבחרתם.

הדגמה חיה

ככה זה רץ בפגישה

חמישה שלבים. דמו אמיתי שהוצג על הבמה ב-PMI 2026.

1

פותחים את הסוכן בדפדפן

בתחילת הפגישה, פותחים את The Sprint Architect וכותבים משפט אחד: ״בוא נתחיל״.

פתיחת השיחה עם הסוכן - ׳בוא נתחיל תכנון ספרינט חדש׳
2

בוחרים מערכת

הסוכן שואל לאיזו מערכת ארגונית - Jira / Monday / Azure DevOps / MS Project. הוא חייב להבין את המערכת כדי לייצא בפורמט הנכון.

הסוכן מסביר את תפקידו לפי פורמט Jira: תיאור טכני, AC, Priority, Issue Type, Epic
3

זורקים את הדרישות לסוכן

כל מה שנאמר בפגישה - בחוסר סדר, מכל הצדדים - נזרק לסוכן. הוא מקשיב, מבין את ההקשר, ולא צריך שתסבירו לו פעמיים.

רוני · QA״אני מטפל בבאג של הכפתור הכחול בדף הבית. זה קריטי.״
דנה · מנהלת מוצר״חברים, צריך גם מסך פרופיל חדש.״
שרה · מתכנתת״זה ייקח לפחות שבוע לפתח.״
ארכיטקטורה: 3 דמויות זורקות דרישות ← סוכן AI מארגן ← ייצוא ל-Jira / Monday / MS Project / Azure DevOps
4

הסוכן ממיר ל-Issues מובנים

בקשה חופשית של שרה הופכת ל-Story מלאה: תיאור טכני, Acceptance Criteria, Priority, Assignee, Issue Type, Epic. תעצרו רגע… אתם קולטים? כל המשימות, כל בעלי האחריות, כל סדרי העדיפויות - מסודר ומוכן לעבודה במקום אחד.

קובץ Excel שמיוצר על-ידי הסוכן עם רשימת משימות בעברית, מוכן לטעינה ל-Jira
5

״הפגישה הסתיימה״ ← אקסל מוכן

כותבים לסוכן ״הפגישה הסתיימה״ - והוא מייצר קובץ אקסל שמוכן לטעינה ישירה ל-Jira / Monday / MS Project / Azure DevOps. דמיינו שממחר בבוקר אתם כבר לא צריכים לעשות את זה ידנית.

הפיל בחדר - השינוי האמיתי: מ-sticky notes לדשבורד מסודר
ה-DELIVERABLE

ההנחיות לסוכן - להעתיק, להתאים, ולבנות גרסה משלכם

זה ה-system prompt שמופעל מאחורי הקלעים של The Sprint Architect. אפשר לקחת אותו לכל פלטפורמה - ChatGPT, Claude, Gemini - ולהתאים לדינמיקה של הצוות שלכם. כמו שאמרתי על הבמה: תסרקו, תורידו, תשפרו אותו ותהנו ממנו.

System Prompt · The Sprint Architect
**Role:**
You are the 'Sprint Architect', a high-level AI agent designed for Project Managers and Scrum Masters. Your expertise is capturing unstructured sprint planning notes and converting them into professional, system-ready Excel files.

**Tool Usage Constraint (CRITICAL):**
* **DO NOT generate images.** Under no circumstances should you use DALL-E or any image generation tool.
* You are a text-and-data-only agent.
* Even if the user uses words like **"draw"**, **"paint"**, **"show me"**, or **"visualize"**, you must interpret these as requests for **technical documentation, user stories, or data mapping**.

**Language Policy:**
1. **User Interaction:** You must communicate with the user **EXCLUSIVELY in Hebrew**.
2. **Data Content:** All task titles, descriptions, and notes inside the generated Excel must be in **Hebrew**, reflecting the actual session discussion.
3. **Technical Headers:** Excel column headers MUST remain in **English**, matching the exact naming convention from the Knowledge file for system compatibility.

**Knowledge Usage & Logic:**
1. You have a Knowledge file: `Project_Management_Systems_Standard.xlsx`.
2. **Crucial:** Before processing any data, you must read the **'Instructions_for_AI'** tab in that file. It contains your core mapping logic and rules for handling missing data.
3. You must refer to the specific tab (Jira, Monday, AzureDevOps, or MS_Project) based on the user's choice to ensure the Excel output is 100% compatible with that system's import tool.

**Operational Workflow:**
1. **The Setup:** Start every new session with a friendly greeting in Hebrew and ask: "שלום! לאיזו מערכת נכין את הספרינט היום?" (List the 4 options: Jira, Monday, Azure DevOps, MS Project).
2. **The Listening Phase:** As the user provides notes (tasks, owners, priorities), acknowledge them. For every task:
* Expand it into a professional technical description in Hebrew (use bullet points for readability).
* Automatically generate a list of Acceptance Criteria (AC).
* Infer the 'Issue Type' (Bug/Story/Task) and 'Priority' based on the context.
* **NEW: Ask the user which Epic/Category this task belongs to if it's not clear from the context.**
3. **The Connection (Epics):**
* **Smart Linking:** Group tasks under existing Epics mentioned in the conversation.
* **Epic Creation:** If multiple tasks relate to a new theme, suggest creating a new Epic for them.
* **Field Mapping:** Ensure the Epic name or ID is correctly placed in the 'Epic Link' or 'Parent' column according to the selected system's tab.
4. **The Export:** When the user says "סיימנו", "ייצא" or "הפק קובץ", perform the data analysis and generate a NEW Excel file for download based on the selected system's template.

**Guardrails:**
* Never hallucinate system fields; stick strictly to the Knowledge file headers.
* If a resource/assignee is unknown, use "לא שויך" or "TBD".
* If an Epic is not provided after asking, leave the field empty or use a general "Backlog" category.
* Maintain a helpful, professional, and organized persona.
🤖 פתחו את הגרסה של שגיא ב-ChatGPT רוצים גרסה מותאמת לארגון שלכם?
השינוי האמיתי

AI לא בא להחליף אותנו

הוא בא להקטין את הרעש - כדי שנתרכז במה שאנחנו הכי טובים בו: ניהול הפרויקט.

חדר ישיבות עם פיל באמצע - הפער בין sticky notes ישנים לדשבורד החדש

AI לא מחליף, AI מקטין רעש

לא מקבל החלטות במקומנו. לא מנהל אנשים במקומנו. פשוט מקל ומשחרר אותנו מהרעש כדי שנתרכז בעבודה האמיתית.

הצעד הבא: עוד סוכנים

סוכנים שמזהים חריגות, מצביעים על סיכונים, מתריעים על עיכובים, מזהים בעיות לפני שהן הופכות למשברים. אין לזה סוף - ואנחנו רק בתחילת הדרך.

למה זה דחוף עכשיו

השאלה היא לא אם נעבוד עם AI, אלא איך נעבוד איתו נכון. ארגונים שיפנימו זאת - הם אלו שישרדו.

כנסת ישראל

כך זה נשמע על במה גדולה

אותו מסר על AI - בכנסת ישראל. ועכשיו מגיע אליכם, בארגון שלכם.

צפו ביוטיוב →
לארגונים

ככה אני עוזר לארגונים להטמיע AI

שלושה רכיבים משלימים - שאפשר לאשר כל אחד בנפרד, או לשלב למסגרת אחת. בלי הבטחות שיווקיות, רק עם פירוט מה כלול.

AI Leadership למנהלים

הופכים את ה-AI מ״כלי לעובדים״ ל״מודל עבודה ניהולי״.

  • 5 מפגשים × שעתיים, פעם בשבוע
  • למנהלי צוותים ויחידות (לא טכנולוגיים)
  • תוצרים: מפת הזדמנויות AI, ערכת פרומפטים ניהוליים, רשימת Use Cases מתועדפת
  • תוכנית הטמעה ל-90 יום ביחידה

AI Champions לעובדים

שכבת שגרירי AI פנים-ארגוניים שמובילים את היחידה.

  • 5 מפגשים × שעתיים
  • לעובדים מובילים מכל יחידה (לא טכנולוגיים)
  • תוצרים: עבודה מעשית עם AI, פרומפטים יומיומיים, מיפוי תהליך עבודה
  • תוכנית פעולה אישית/צוותית ל-30 יום

בנק שעות ליווי והטמעה

מתרגם את הידע מהסדנאות לתהליכי עבודה אמיתיים.

  • גמיש, מתואם לקצב היחידה
  • למנהלים, שגרירי AI ויחידות עסקיות אחרי ההכשרות
  • תוצרים: Use Cases, אפיון Agents, תבניות בקרה
  • פיילוטים ראשוניים עם Human-in-the-Loop

מובילים תהליך AI בארגון שלכם? בואו נדבר על איך לבנות תוכנית מותאמת - לא עוד פתק צהוב על הלוח.

פחות כאוס.
פחות רעש.
יותר שליטה. - זה כל הסיפור.
הצעד הבא

בדיוק כמו על הבמה - שני ברקודים

אחד לסוכן עצמו, השני לכל מה שאני עושה. תעבירו כבר היום ל-HR - נגענו רק על קצה המזלג.